IT Finanzsektor
Dezember 18, 2024IT Versicherung
Weil kluge IT-Lösungen und strategisches Consulting Hand in Hand gehen.
Kundentyp
Unternehmen
Branche
Versicherung
Arbeitsplätze
5
Wunsch:
- Umstieg vom Baloise System auf eigene Hardware
- Zentrale Datenhaltung
- Archivsystem für Kundenkorrespondenz
- Arbeiten aus dem Homeoffice
- Papierablage deutlich verkleinern
- Datensicherung
- Sicherheit der Daten vor externem Zugriff
Umsetzung:
- Fünf neue Notebooks inkl. Dockingstation und Monitoren
- Installation eines neuen Synology NAS für zentrale Datenhaltung
- Einrichtung VPN Verbindung für alle Notebooks
- Firewalls, Virenschutz und Rechtesystem für besseren Schutz der Daten
- Installation des Paperless-NGX Archivsystems als Dokumentenarchiv.
- Zentraler Scanner schiebt die Dokumente nun direkt in das Archivsystem
- Automatische Verschlagwortung der Dokumente
- Abgreifen aller relevanten Dokumente direkt aus den Mails in das Archivsystem
- Datensicherung aller Notebooks auf dem Synology NAS
- Gesamtsicherung des NAS auf dem Rechenzentrum von IT & C
Kundentyp
Unternehmen
Branche
Versicherung
Arbeitsplätze
4
Wunsch:
- Umstieg vom Baloise System auf eigene Hardware
- Zentrale Datenhaltung
- Archivsystem für Kundenkorrespondenz
- Arbeiten aus dem Homeoffice
- Papierablage deutlich verkleinern
- Datensicherung
- Sicherheit der Daten vor externem Zugriff
Umsetzung:
- Installation eines neuen Synology NAS für zentrale Datenhaltung
- Installation eines neuen Synology NAS für zentrale Datenhaltung
- Einrichtung VPN Verbindung für alle Notebooks
- Firewalls, Virenschutz und Rechtesystem für besseren Schutz der Daten
- Installation des Paperless-NGX Archivsystems als Dokumentenarchiv.
- Zentraler Scanner schiebt die Dokumente nun direkt in das Archivsystem
- Automatische Verschlagwortung der Dokumente
- Abgreifen aller relevanten Dokumente direkt aus den Mails in das Archivsystem
- Datensicherung aller Notebooks auf dem Synology NAS
- Gesamtsicherung des NAS auf dem Rechenzentrum von IT & C
IHRE PERSÖNLICHEN IT-FRAGEN KLÄREN?
Häufig gestellte Fragen
1Was ist ein NAS Server?
Ein NAS (Network Attached Storage) ist ein Speichersystem, das über das Heim- oder Firmennetzwerk erreichbar ist. Es funktioniert wie eine persönliche "Cloud", auf der du Dateien wie Fotos, Videos oder Dokumente sicher ablegen und von verschiedenen Geräten darauf zugreifen kannst. NAS-Geräte bestehen meist aus mehreren Festplatten und bieten zusätzliche Funktionen wie Datensicherung, Medienstreaming oder sogar App-Server. Ideal für alle, die zentralen Speicher und einfache Zusammenarbeit suchen!
2Was ist eine Cloud?
Eine Cloud ist ein virtueller Speicherplatz im Internet, auf den du von überall zugreifen kannst – vorausgesetzt, du hast eine Internetverbindung. Statt Daten auf deinem Computer oder Handy zu speichern, werden sie auf Servern eines Anbieters (z. B. Google, Microsoft) abgelegt. Damit kannst du Dateien teilen, sichern und synchronisieren. Kurz gesagt: Die Cloud ist wie ein unsichtbarer Speicher, der Flexibilität und Sicherheit bietet.
3Was ist ein Dokumentenmanagementsystem?
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Software, die dabei hilft, digitale Dokumente zu speichern, zu organisieren und zu verwalten. Damit kannst du Dokumente schnell wiederfinden, Zugriffsrechte steuern und Prozesse wie Freigaben oder Änderungen nachvollziehen. Ein DMS spart Zeit, schafft Ordnung und erleichtert die Zusammenarbeit – besonders in Unternehmen, die viele Dokumente bearbeiten müssen.
4Warum ein eigener KI Server?
Ein eigener KI-Server bietet dir volle Kontrolle über deine KI-Anwendungen. Du kannst Daten lokal verarbeiten, ohne sie an externe Anbieter zu senden – das verbessert Datenschutz und Sicherheit. Außerdem lässt sich der Server individuell an deine Anforderungen anpassen, z. B. für spezielle Berechnungen oder Modelle. Das spart Kosten, wenn du große Datenmengen verarbeiten musst, und gewährleistet konstante Leistung, ohne auf Cloud-Lösungen angewiesen zu sein. Ideal für Unternehmen, die Unabhängigkeit und Flexibilität suchen!